Workflow Automatisering
Elimineer repetitief werk in uw hele organisatie.
Elk bedrijf heeft processen die uren aan handmatig werk opslokken: data-invoer, documentafhandeling, e-mailtriage, goedkeuringen. Wij identificeren deze knelpunten en bouwen AI-gestuurde automatiseringen die ze afhandelen, door uw bestaande tools te koppelen aan naadloze workflows die zonder tussenkomst draaien.
Voor wie is het
Gebouwd voor bedrijven die verdrinken in repetitieve handmatige processen die rijp zijn voor automatisering.
- Teams die uren besteden aan data-invoer, kopiëren tussen systemen of handmatige rapportages
- Bedrijven met documentintensieve workflows (facturen, contracten, aanvragen)
- Bedrijven die hun operaties willen opschalen zonder proportioneel meer personeel aan te nemen
Het proces
Een traject van 2–6 weken van verkenning tot deployment, met uw team betrokken bij elk checkpoint.
Verkenning & Workflowmapping
Week 1We lopen mee met uw team, brengen huidige processen end-to-end in kaart en identificeren de automatiseringskansen met de grootste impact. U ziet precies waar tijd verloren gaat.
Oplossingsontwerp
Week 1–2We ontwerpen de automatiseringsarchitectuur: welke tools te koppelen, waar AI intelligentie toevoegt en hoe data tussen systemen stroomt. U keurt het ontwerp goed voordat we bouwen.
Bouwen & Integreren
Week 2–4We bouwen de automatiseringspipelines en integreren ze met uw bestaande tools: CRM, ERP, e-mail, documentbeheer of eigen interne systemen.
Testen & Valideren
Week 4–5Grondig testen met uw echte data. We draaien de automatiseringen parallel met handmatige processen om nauwkeurigheid te valideren en randgevallen op te vangen.
Uitrollen & Trainen
Week 5–6Livegang met volledige monitoring. Uw team krijgt praktische training over hoe de automatiseringen werken, hoe uitzonderingen af te handelen en hoe aanpassingen aan te vragen.
Wat u meekrijgt
Workflowkaart & Knelpuntenanalyse
Visuele documentatie van uw huidige processen met tijdskosten en automatiseringspotentieel per stap.
Op maat gemaakte automatiseringspipelines
Productieklare geautomatiseerde workflows specifiek gebouwd voor uw processen, geen generieke templates.
Toolintegratie
Naadloze koppelingen met uw bestaande stack: CRM, ERP, e-mail, documentbeheer, spreadsheets en meer.
Test- & Validatierapport
Gedocumenteerde testresultaten met nauwkeurigheidspercentages, afgehandelde randgevallen en vergelijking met handmatige verwerking.
Documentatie & Training
Complete documentatie van elke automatisering, plus een trainingsessie zodat uw team workflows zelfstandig kan beheren en aanpassen.
2 weken ondersteuning na livegang
Toegewijde ondersteuning na livegang om prestaties te monitoren, problemen op te lossen en bij te sturen op basis van real-world gebruik.
Prijzen
Volledige verkenning, ontwerp, bouw, testen, deployment, documentatie, training en 2 weken ondersteuning na livegang.
Prijs varieert op basis van aantal workflows en integratiecomplexiteit. Vaste offerte na verkenningsfase.